重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。