電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進行標(biāo)記。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。