集體合同均為定期集體合同，我國勞動立法規(guī)定集體合同的期限為3至5年，勞動者一方的簽約人，法定為基層工會委員會；用人單位一方的簽約人，法定為用人單位行政機關，即法定代表人，集體合同協(xié)商代表雙方人數(shù)對等，各方為3至10人，并確定一名首席代表。記錄員在協(xié)商代表中產(chǎn)生，集體合同草案經(jīng)討論修訂并提交職工代表大會或職工會議審議通過后，所有協(xié)商代表要在經(jīng)過審議通過的集體合同文本上簽字。
由企業(yè)一方將簽字的集體合同文本一式三份及說明材料，在集體合同簽訂后的7日內(nèi)報送縣級以上政府勞動行政部門審查。勞動行政部門在收到集體合同后的20日內(nèi)將《審核意見書》送達，集體合同的生效日期以《審核意見書》確認的日期為準。若集體合同經(jīng)勞動行政部門審核認定存在無效條款或部分無效條款的，簽約雙方應在30日內(nèi)對其進行修改并重新報送審核。
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