保管單一全宗的檔案室，宜將全宗卷置于該全宗檔案的卷尾，與檔案一并保管。

全宗卷是管理全宗檔案的“檔案”。

采購檔案分為工程項目采購檔案、非工程項目采購檔案、重要物資采購檔案、一般物資采購檔案、供應(yīng)商管理檔案。

鑒定后的檔案處理有兩種情況：一是延長保管期限；二是銷毀。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

企業(yè)檔案就是一個企業(yè)形成的全部文件。

內(nèi)容與事實不符合的檔案，不能稱為真實的歷史記錄，應(yīng)當(dāng)予以修改。

對于有圖樣目錄的圖紙，可不按圖樣目錄的順序進行排列。

檔案工作交底記錄表不用填寫工程代號。

（）是反映檔案實體具體存放位置，用于庫房管理的目錄。