版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

歸檔文件應(yīng)以產(chǎn)生的具有憑證查考價(jià)值的文件為主，除針對(duì)批復(fù)、指示和在工作中需要貫徹執(zhí)行的重要依據(jù)性文件外，外來(lái)普發(fā)性文件也要?dú)w檔。

檔案紙張不可能杜絕金屬物污染，通過(guò)控制庫(kù)房溫濕度以及采取防光措施可以抑制金屬物對(duì)檔案紙張的催化作用。

利用會(huì)計(jì)檔案限財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員，其他人員利用須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)人員查閱提供，不允許非財(cái)務(wù)人員直接查借利用。

文件材質(zhì)應(yīng)優(yōu)良、經(jīng)久耐用，熱感傳真紙可直接歸檔。

鑒定后的檔案處理有兩種情況：一是延長(zhǎng)保管期限；二是銷毀。

我國(guó)的全宗理論是對(duì)來(lái)源原則的豐富和發(fā)展。

（）是指超脫檔案原始載體限制，揭示并組織檔案信息的行為或過(guò)程。

對(duì)于有圖樣目錄的圖紙，可不按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。

采購(gòu)檔案分為工程項(xiàng)目采購(gòu)檔案、非工程項(xiàng)目采購(gòu)檔案、重要物資采購(gòu)檔案、一般物資采購(gòu)檔案、供應(yīng)商管理檔案。