任何信息都依附于一定（）之上，因而對(duì)檔案信息的管理具體地就表現(xiàn)為對(duì)檔案原件及其加工品的管理，并可簡(jiǎn)稱(chēng)為檔案管理。

檔案一定是歷史記錄，但歷史記錄不一定是檔案。

保管單一全宗的檔案室，宜將全宗卷置于該全宗檔案的卷尾，與檔案一并保管。

檔案管理用房“三分開(kāi)”是指檔案庫(kù)房、閱覽用房和數(shù)字化用房“三分開(kāi)”。

檔案信息服務(wù)作為一個(gè)分系統(tǒng)在檔案管理系統(tǒng)中占有十分重要的（）。

（）是反映檔案實(shí)體具體存放位置，用于庫(kù)房管理的目錄。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

文件材質(zhì)應(yīng)優(yōu)良、經(jīng)久耐用，熱感傳真紙可直接歸檔。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作通過(guò)驗(yàn)收后，不需要對(duì)數(shù)字化后的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與備份。

檔案管理研究的內(nèi)容，從研究性質(zhì)上可以分為檔案特性研究、檔案管理系統(tǒng)的理論研究、檔案管理技術(shù)與方法的研究、（）四個(gè)方面。