對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

縮微膠片數(shù)字化實質就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。