檔案專項(xiàng)驗(yàn)收由檔案行政管理部門提出申請(qǐng)及組織驗(yàn)收。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作通過驗(yàn)收后，不需要對(duì)數(shù)字化后的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與備份。

我國(guó)的全宗理論是對(duì)來源原則的豐富和發(fā)展。

歸檔文件編號(hào)時(shí)應(yīng)以“件”為單位進(jìn)行編號(hào)，一“件”一號(hào)，不能重號(hào)，不能空號(hào)。

一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。

檔案紙張受潮或被水浸濕后，須置于陽光下直接曝曬，使之迅速干燥復(fù)原。

利用會(huì)計(jì)檔案限財(cái)務(wù)部門工作人員，其他人員利用須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)人員查閱提供，不允許非財(cái)務(wù)人員直接查借利用。

保管單一全宗的檔案室，宜將全宗卷置于該全宗檔案的卷尾，與檔案一并保管。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，不需要敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。