歸檔文件編號時應(yīng)以“件”為單位進(jìn)行編號，一“件”一號，不能重號，不能空號。

一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。

對于有圖樣目錄的圖紙，可不按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。

編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，不需要敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。

（）是指超脫檔案原始載體限制，揭示并組織檔案信息的行為或過程。

檔案庫房的窗戶，應(yīng)開得又大又多，方便空氣流通。

合同協(xié)議蓋章應(yīng)在有文字的頁，不允許在單獨一頁蓋章。

簡述文件生命周期四個階段。

文件材質(zhì)應(yīng)優(yōu)良、經(jīng)久耐用，熱感傳真紙可直接歸檔。

檔案管理用房“三分開”是指檔案庫房、閱覽用房和數(shù)字化用房“三分開”。