編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

重大活動(dòng)檔案的分類整理，以專題的形式相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行登記編號(hào)和排列，以維護(hù)重大活動(dòng)檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

在照片檔案的收集過程中，對(duì)于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號(hào)的可讀性。

數(shù)字化存儲(chǔ)載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。