演繹規(guī)定歸納活動的目的和方向。

慶賀信以書面信函形式發(fā)出或直接送達，不能在報刊上登載或廣播、電視等大眾傳媒上傳播。

推銷信中，如果價格優(yōu)勢不是特別突出，最好在介紹產(chǎn)品的特長前報價。

由于意向書是各方共同意向的記錄，具有法律效力。

如邀請參加宴會、晚會等社交活動，而對方是外賓夫婦，邀請一位即可。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識別系統(tǒng)，發(fā)出商務(wù)信函，就要使用印有企業(yè)形象標識的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

圖表式的計劃只能作為其他形式的附件使用。

投標書正文主體說明投標的依據(jù)、目的和主導思想，投標人在這次競爭中的態(tài)度、優(yōu)勢等。

一般可將有約定內(nèi)容的邀請信看成商務(wù)信函中的日常聯(lián)絡(luò)文書。

邀請信通常直接以“邀請信”作為標題。有時可以不寫標題，直接從寫正文開始。