原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

刻錄數碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

目錄數據的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數據由錄入人員修正。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。