密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

縮微膠片數(shù)字化實質就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。