縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過(guò)程。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過(guò)程。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要遵循三個(gè)基本原則，即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目要使用實(shí)用。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語(yǔ)言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

照片檔案冊(cè)應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

加強(qiáng)對(duì)電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。