數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。