數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。