照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。