電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。