定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯(lián)系。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

電子文件鑒定工作中，處置在內容鑒定和技術鑒定之后進行。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。