電子文件、檔案一體化管理的最佳實現方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統。

縮微膠片數字化實質就是將模擬信息轉化為數字信息的過程。

電子文件鑒定工作中，處置在內容鑒定和技術鑒定之后進行。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

目錄數據的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數據由錄入人員修正。

密件與非密件可以統一立卷，統一裝訂、存放和管理。

查找收集檔案材料，是根據擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現。

對檔案利用情況進行統計分析，要遵循三個基本原則，即統計數據要準確、統計方法要科學、統計項目要使用實用。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。