密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。

加強(qiáng)對(duì)電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。

照片檔案冊(cè)應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過(guò)程。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過(guò)程。

對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要遵循三個(gè)基本原則，即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目要使用實(shí)用。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。