對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實用。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。