車號長交接班主要內容有（1）現場存車情況表、各方向貨運票據、空車條、待編寫的列車編組順序表等；（2）各種命令、指令和有關現車資料。

封印號不清與記載不一致在裝車站可以接受。

無運轉車長值乘的列車在進行票據交接時，僅檢查封口有無異狀，其它內容不作交接。

列車牽引定數是列車運行圖規(guī)定的某一區(qū)段固定機車類型及列車種類的列車牽引重量。

特貨公司所屬車輛指部屬長大貨物車（D）、冷藏車（B）、家畜車（J）、汽車過輸專業(yè)用車（SQ、JSQ）。

軍運車輛填制列車編組順序表時對規(guī)定需“禁止溜放”、“停止制動”及填注有“”和隔離標志的軍用車輛，在列車編組順序表中填記齊全、準確、清晰。

編組列車時，車站應按《貨物列車編組計劃》規(guī)定的列車種類、車次、編組內容編組。

企業(yè)自備車確定方法為：指車號左起第一位為“0”，第二位非“0”，車體標明“XXX自備車”、到站“XXX”站，沒有鐵路路徽的貨車。一次性過軌的貨車為車號左起第一、二位為“00”，沒有鐵路路徽的貨車。

運統(tǒng)一記事欄的填記內容，對裝載危險品、易燃貨物的車輛，按《危險貨物運輸規(guī)則》的規(guī)定填記隔離記號。

貨物運輸票據包括貨物運單、貨票或運行報單、回送清單、車輛寄送單、普通記錄等。