車號員對到發(fā)車必須嚴格執(zhí)行“列車編組順序表（運統(tǒng)一）”、貨運票據(jù)與現(xiàn)車核對制度。對車數(shù)、車種、車號、重或空、非運用種別及守車等逐項核對，發(fā)現(xiàn)錯誤及時訂正。

運統(tǒng)一記事欄的填記內(nèi)容，對裝載危險品、易燃貨物的車輛，按《危險貨物運輸規(guī)則》的規(guī)定填記隔離記號。

貨物運輸票據(jù)包括貨物運單、貨票或運行報單、回送清單、車輛寄送單、普通記錄等。

小運轉(zhuǎn)列車在途中有甩掛作業(yè)時，作業(yè)站應在發(fā)車后將本 站甩掛情況報列車調(diào)度員。

列車到達后或出發(fā)前，車號員與機車乘務組之間相互交接的列車編組順序表及貨運單據(jù)等，稱為票據(jù)交接。

編組列車時，車站應按《貨物列車編組計劃》規(guī)定的列車種類、車次、編組內(nèi)容編組。

對不適合于在干線或特定運輸區(qū)段運行的貨車，在裝車站不準編掛。

車號到站與現(xiàn)車不符，在裝車站可以接收，在其他站由交方編制記錄。

長軌車輛可以進行溜放。

封印號不清與記載不一致在裝車站可以接受。