00344辦公室管理問答題每日一練(2019.10.16)

來源：考試資料網

1.問答題文員利用提示系統(tǒng)提醒上司的工作，有哪些提示系統(tǒng)？具體做法是怎樣的？

參考答案：（1）有電子提示系統(tǒng)和人工提示系統(tǒng)。
（2）電子提示系統(tǒng)的做法：在電腦中設置日程表，報警系統(tǒng)，一周計劃以及其他...

點擊查看完整答案

2.問答題文員受上司指示，向對方要求約會時應注意哪些要點？決定時間、地點時要注意什么？

參考答案：（1）要獲得上司的許可；
（2）如果用寫信的方式，在等到對方收到信后，再打電話給對方的文秘人員以確認

點擊查看完整答案

3.問答題文員進言是指什么？進言具有什么作用？方法和要求是什么？

參考答案：進言：是指文員主動對上司提出意見、建議、批評或規(guī)勸。
進言的意義和作用：參謀作用、補缺作用、增進關系作用。

點擊查看完整答案

4.問答題小李是剛到公司的文員，公司辦公室內有各種文件柜、儲物架、書報架，辦公室主任給她配置了帶鎖的辦公桌、電腦、電話機，還給了她新的文件架、文具用品盒、各種筆、膠水、剪刀、參考書、需要翻譯的資料、公司印章、印盒、墨水、復印紙（2刀），要求小李整理好辦公桌，把東西分門別類放置在適當的位置。小李應該怎么做？

參考答案：電話放在辦公桌左邊,便于左手摘機,右手做記錄;電腦放在右邊;新文件夾放需要翻譯的資料,在文件夾上貼上相應的標識條;各種筆...

點擊查看完整答案

5.問答題你認為小李的舉止是否合乎禮儀？為什么？小李應該怎么做才是正確的？

參考答案：（1）主人和客人之間，應該主人先伸手；
（2）在替客人拿行李前應征求同意："我替你拿可以嗎"
（3）...

點擊查看完整答案