00511檔案管理學(xué)章節(jié)練習(xí)(2020.05.20)

來源：考試資料網(wǎng)

1 檢索性目錄：為適應(yīng)多用途、（）檢索需要而編制的目錄。

2 檢驗(yàn)收集工作質(zhì)量的首要標(biāo)準(zhǔn)是看是否（）。

3 （）與目錄的編制方法不同：可以是一個(gè)案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。

4.問答題論述檔案分類的常用方法及其應(yīng)用。

參考答案：三類分類方法：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法。
（1）年度分類法：就是根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗...

5 科技檔案號，是指對案卷的編號，簡稱（）。

6 著錄格式是指構(gòu)成（）的各個(gè)項(xiàng)目在一定物質(zhì)載體上的排列順序及其表述方式。

7.填空題智能控制是對檔案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于導(dǎo)致實(shí)體控制的（）。

8 科技文件歸檔制度的內(nèi)容有歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要求、歸檔手續(xù)，其中（）是歸檔制度的核心內(nèi)容。

9.填空題文件的生命周期大致可以分為四個(gè)階段，即文件制作階段、文件現(xiàn)實(shí)使用階段、文件（）階段和文件永久保存階段。

參考答案：暫時(shí)保存(或"休眠")

10.名詞解釋分類排架法

參考答案：是最常用的排架方法，它完全按照檔案實(shí)體自身的分類體系、結(jié)構(gòu)，按全宗群、全宗、系列和系列內(nèi)案卷原有的次序分類典藏(保管)檔...