判斷題電子文件管理目標(biāo)中最優(yōu)化原則要求我們，在當(dāng)前技術(shù)環(huán)境下自動(dòng)采集和捕獲元數(shù)據(jù)信息，并把電子文件轉(zhuǎn)換為少數(shù)幾種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、穩(wěn)定的電子文件格式，達(dá)到提高工作效率和減少電子文件遷移的頻率。

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3.多項(xiàng)選擇題電子文件歸檔前的審核內(nèi)容有（）

A.電子文件的完整性
B.元數(shù)據(jù)的完整性
C.電子文件格式，元數(shù)據(jù)值域、格式的規(guī)范性
D.鑒定過程元數(shù)據(jù)的采集情況

4.多項(xiàng)選擇題電子文件元數(shù)據(jù)與著錄數(shù)據(jù)的區(qū)別是（）

A.著錄數(shù)據(jù)主要滿足的是檢索查詢功能，元數(shù)據(jù)除了具備這個(gè)功能之外，還具有保證電子文件真實(shí)、完整、可讀的功能。
B.著錄數(shù)據(jù)是在文檔工作過程的某一個(gè)特定環(huán)節(jié)上人工錄入生成，元數(shù)據(jù)是在電子文件的生命周期當(dāng)中不斷生成并被捕獲的。
C.元數(shù)據(jù)除了有描述信息對(duì)象的功能之外，還由定位、管理、保存和使用等方面的多重功能，是設(shè)計(jì)電子文件管理系統(tǒng)的基本要求。
D.元數(shù)據(jù)是一種結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，而著錄數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。

5.多項(xiàng)選擇題開放的電子文件可被提供在（）

A.公眾網(wǎng)絡(luò)利用
B.局域網(wǎng)絡(luò)利用
C.單機(jī)利用
D.上述方式都不適宜