請你為李秘書設(shè)計一個合理的應對之策。

備忘錄采用書面形式，文字不必像信件那樣正式，使用方便，便于查閱和參考，而且信息量充分，溝通方便，便于交換看法。（）

錄音資料是用機械、光學或電磁等方法把聲音記錄下來的唱片和錄音帶等形式。（）

在辦公信息的來源中，報紙屬于連續(xù)出版物，發(fā)行量大、發(fā)行渠道多，價格低廉，具有紀實性、豐富性、及時性、共享性的特點。（）

辦公信息的傳遞對象一般由辦公信息的內(nèi)容決定，不同內(nèi)容的辦公信息適用于不同傳遞對象。反映問題和建議的辦公信息一般適用于各業(yè)務部門；交流工作情況和經(jīng)驗的辦公信息一般適用于決策層。（）

信息要向規(guī)范化、制度化、科學化方面發(fā)展，必須有一系列規(guī)范化的工作程序、標準和要求。（）

信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個部門分別保管，在存儲和查閱時會十分不方便。（）

審核是對公文的內(nèi)容、體式、文字等進行的全面核對檢查，通常是由辦公室負責或由具有工作經(jīng)驗、水平較高的秘書承擔。（）

在決策活動中提供的信息應該達到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應做到準確、及時、全面、適用，而對于齊全性，可以不必要求過嚴。（）

照片資料有真實性、形象性、生動性、交流性這樣幾大特點。（）