造成紙張老化的外界環(huán)境因素包括溫濕度、光線、酸、氧化劑和微生物等。

檔案庫房不應(yīng)采用水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

需要作為檔案保存的復(fù)印件，復(fù)印時(shí)最好采用單面復(fù)印。

純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、鉛筆等形成的字跡均不耐久。

物理殺蟲的方法有低溫冷凍殺蟲、真空充氮?dú)⑾x與環(huán)氧乙烷殺蟲三種。

檔案紙張受潮或被水浸濕后，可以在陽光下暴曬進(jìn)行除濕。

細(xì)水霧滅火技術(shù)具有投資成本低、滅火效率高、小污染環(huán)境、滅火以后不影響檔案質(zhì)量等優(yōu)點(diǎn)。

檔案備份主要有異質(zhì)備份和異地備份兩種方式。

自然光對(duì)檔案的損傷率低于人工光，因此檔案館應(yīng)選用自然光。

移動(dòng)硬盤容量較大，讀寫速度快，但其抗震性較差。