需要作為檔案保存的復印件，復印時最好采用單面復印。

與印泥相比，原子印油的耐久性更好。

造成紙張老化的外界環(huán)境因素包括溫濕度、光線、酸、氧化劑和微生物等。

細水霧滅火技術(shù)具有投資成本低、滅火效率高、小污染環(huán)境、滅火以后不影響檔案質(zhì)量等優(yōu)點。

為延長光盤的壽命，需要減少使用時間。

在外界條件相同的條件下，纖維素含量高的紙張老化速度慢。

檔案庫房采用智能密集架時，可設置局部照明。

檔案備份主要有異質(zhì)備份和異地備份兩種方式。

檔案紙張受潮或被水浸濕后，可以在陽光下暴曬進行除濕。

移動硬盤容量較大，讀寫速度快，但其抗震性較差。