為便于識(shí)記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識(shí)，機(jī)構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識(shí)。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳（室）（或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)）及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案（）機(jī)制，協(xié)調(diào)處理該機(jī)關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向上級(jí)國家綜合檔案館移交檔案。

機(jī)關(guān)檔案按照（）設(shè)置科技檔案3個(gè)二級(jí)門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門類代碼。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員，且政治可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。

下面（）一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循的工作原則：（），維護(hù)檔案完整與安全，推動(dòng)檔案利用與開發(fā)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動(dòng)提供文獻(xiàn)參考和決策支持。

機(jī)關(guān)檔案門類宜按照（）、會(huì)計(jì)（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（SJ）、公務(wù)電子郵件（YJ）、網(wǎng)頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實(shí)物檔案（SW）設(shè)置13個(gè)一級(jí)門類代碼。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案不必納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

文書檔案和下面（）一般以件（張）等為單位進(jìn)行整理。