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A.依據(jù)
B.基礎(chǔ)
C.前提
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任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
檔案庫房應(yīng)當根據(jù)載體類型分別設(shè)置,不具備條件的應(yīng)當根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置。
按照《機關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合()《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求,確定各門類文件材料歸檔范圍,確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌。
機關(guān)應(yīng)當制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案不必納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。
機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。
電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實體簽名、實體蓋章。
機關(guān)檔案按照()設(shè)置科技檔案3個二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級門類代碼。
機關(guān)檔案門類宜按照()、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(SJ)、公務(wù)電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設(shè)置13個一級門類代碼。
檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的,檔案庫房面積按15m2測算。
文書檔案和下面()一般以件(張)等為單位進行整理。