請你為李秘書設計一個合理的應對之策。

照片資料有真實性、形象性、生動性、交流性這樣幾大特點。（）

信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個部門分別保管，在存儲和查閱時會十分不方便。（）

校對是將印制的文本清樣的定稿內容進行全面對照檢查。（）

狹義的信息是以物質載體為媒介反映出來的一種新的有用的內容。（）

辦公信息處理需要遵循多個原則，其中針對性原則和全面系統(tǒng)性原則是無法共存的，遵循了針對性原則，就違背了全面系統(tǒng)原則。（）

辦公信息的傳遞對象一般由辦公信息的內容決定，不同內容的辦公信息適用于不同傳遞對象。反映問題和建議的辦公信息一般適用于各業(yè)務部門；交流工作情況和經(jīng)驗的辦公信息一般適用于決策層。（）

審核是對公文的內容、體式、文字等進行的全面核對檢查，通常是由辦公室負責或由具有工作經(jīng)驗、水平較高的秘書承擔。（）

照片和文字說明要分開整理存放。（）

電子文件按照數(shù)據(jù)格式分，可以分為主文件、支持性文件和輔助、工具性文件。（）