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在辦公信息的來源中,報(bào)紙屬于連續(xù)出版物,發(fā)行量大、發(fā)行渠道多,價(jià)格低廉,具有紀(jì)實(shí)性、豐富性、及時(shí)性、共享性的特點(diǎn)。()
一次信息開發(fā)主要是將無序信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蛐畔?,?jié)省使用原始信息的精力和時(shí)間,提高信息的利用率。其主要形式有剪報(bào)、外文文獻(xiàn)的編譯。()
照片資料有真實(shí)性、形象性、生動(dòng)性、交流性這樣幾大特點(diǎn)。()
編號(hào)是指編發(fā)文字號(hào),同時(shí)也包括編文件的分?jǐn)?shù)序號(hào)。()
審核是對(duì)公文的內(nèi)容、體式、文字等進(jìn)行的全面核對(duì)檢查,通常是由辦公室負(fù)責(zé)或由具有工作經(jīng)驗(yàn)、水平較高的秘書承擔(dān)。()
信息要向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方面發(fā)展,必須有一系列規(guī)范化的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求。()
及時(shí)準(zhǔn)確的信息反饋能為決策提供依據(jù),是科學(xué)決策的前提。工作活動(dòng)的發(fā)展是必然性和偶然性的統(tǒng)一,決策者只有在反饋系統(tǒng)提供的及時(shí)有效信息基礎(chǔ)上運(yùn)籌決策,才能決策成功。()
在辦公信息的獲取方法中,調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)是有明確的目的性,能獲得第一手信息材料,缺點(diǎn)是不易收集到深層次信息。()
草擬公文只要注意符合國家法律法規(guī),情況確實(shí)就可以了。()
在決策活動(dòng)中提供的信息應(yīng)該達(dá)到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用,而對(duì)于齊全性,可以不必要求過嚴(yán)。()