基本采購需求指與項(xiàng)目采購有關(guān)的基本需求信息，包括項(xiàng)目背景及可交付成果的具體目標(biāo)。此外還包括合同和法律層面的有關(guān)要求，如健康、安全、安保、績效、環(huán)境、保險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、執(zhí)照和許可證等。

招標(biāo)代理公司，又稱采購代理機(jī)構(gòu)，是指具有相關(guān)資質(zhì)，從事貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。

項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)以預(yù)算申請(qǐng)部門申請(qǐng)金額為準(zhǔn)。

采購組織應(yīng)充分熟悉項(xiàng)目的特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖、采購的基本內(nèi)容、項(xiàng)目管理整體目標(biāo)以及涉及的法律、法規(guī)、行業(yè)政策、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，對(duì)采購的基本情況做到心里有數(shù)。

采購方案中的“項(xiàng)目基本情況”包括項(xiàng)目背景概況.立項(xiàng)和預(yù)算審批依據(jù).采購主要內(nèi)容等。

綜合評(píng)分法，是指在最大限度滿足招標(biāo).談判.詢價(jià)文件實(shí)質(zhì)要求的前提下，按照招標(biāo)、談判、詢價(jià)文件中規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)審后，以評(píng)審總得分最高的供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商的評(píng)審辦法。

采購需求分析工作在采購組織階段可有可無。

開展市場(chǎng)調(diào)查研究的目的是摸清項(xiàng)目組織外部可能影響采購方案制定的市場(chǎng)、環(huán)境、供應(yīng)商、產(chǎn)品及其他制約條件等因素，起到對(duì)項(xiàng)目需求信息內(nèi)容加以補(bǔ)充的作用。

編制采購方案的基本要求：技術(shù)需求明確，采購方式適用，供應(yīng)商合格，評(píng)審辦法合理，合同文本完整。

對(duì)項(xiàng)目所在地的有關(guān)采購活動(dòng)的特別要求，也是市場(chǎng)調(diào)查研究的一項(xiàng)重要內(nèi)容。