密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

照片檔案冊(cè)應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過(guò)程。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。