對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實(shí)用。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

加強(qiáng)對電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。