A.正式郵件的開(kāi)頭要稱呼收件人。
B.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者,拿捏準(zhǔn)確;若對(duì)方有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,若不清楚職務(wù),則應(yīng)按通常的“**先生”、“**小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。
C.郵件開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ),一般為“好”、“您好”、“上午好”、“下午好”等。
D.郵件正文要簡(jiǎn)明扼要,行文通順,若具體內(nèi)容確實(shí)很多,正文應(yīng)只作摘要介紹,然后單獨(dú)將內(nèi)容寫(xiě)成文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。
E.根據(jù)收件人與自己的熟悉程度、等級(jí)關(guān)系以及郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同,選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述,以免引起對(duì)方不適和反感。
F.體現(xiàn)尊重的原則,在有事請(qǐng)求處理或幫助時(shí),要使用“請(qǐng)”、“煩請(qǐng)”、“麻煩”、“謝謝”等詞匯。
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A.郵件主題鮮明,標(biāo)題具有概括性,標(biāo)題要能夠反映郵件的內(nèi)容;標(biāo)題不可為空白,也切忌使用含義不清的標(biāo)題。
B.一封郵件盡可能只針對(duì)一個(gè)主題。
C.可適當(dāng)用使用大寫(xiě)字母或特殊字符(如“!”等)來(lái)突出標(biāo)題,引起收件人注意,但應(yīng)適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
D.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí),可以根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,避免出現(xiàn)一大串“答復(fù):答復(fù):……”。
A.如果電梯門(mén)即將關(guān)閉,但還有人沒(méi)進(jìn)來(lái),應(yīng)將開(kāi)門(mén)按鈕按住,等后面的人進(jìn)來(lái)。
B.操作按鍵是晚輩或下屬的工作,同電梯中輩分最低的人應(yīng)承擔(dān)此項(xiàng)工作。
C.電梯位置。愈靠?jī)?nèi)側(cè),是愈尊貴的位置,因此讓長(zhǎng)輩或上級(jí)先進(jìn)電梯站在電梯內(nèi)側(cè)位置。
A.禁止在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙;禁止在茶水間之外的辦公場(chǎng)所內(nèi)吃零食和用餐。
B.衛(wèi)生:墻面清潔,無(wú)蚊蠅、蛛網(wǎng)等污跡;地面清潔,無(wú)塵土、煙頭、果皮、紙屑,無(wú)衛(wèi)生死角;垃圾桶及時(shí)清理,無(wú)垃圾外溢。
C.辦公設(shè)施:櫥柜,物品擺放合理并保持整潔,櫥柜門(mén)保持關(guān)閉;架子,物品擺放合理并保持整潔,書(shū)報(bào)及時(shí)更新;電子設(shè)備,擺放合理并保持整潔,數(shù)據(jù)線整齊。
D.裝飾:宣傳欄、業(yè)績(jī)看板、書(shū)畫(huà)作品等裝飾物布置合理美觀,內(nèi)容及時(shí)更新綠化植物整潔、美觀、生長(zhǎng)情況良好,數(shù)量適宜。
E.指示標(biāo)識(shí):桌簽、崗位牌、辦公區(qū)域指示牌、公共指示牌、消防疏散路線指示牌等指示標(biāo)識(shí)統(tǒng)一、規(guī)范、整潔。
A.轉(zhuǎn)接他人的電話時(shí),不要大聲呼叫,應(yīng)提示對(duì)方“請(qǐng)稍等”
B.他人正在處理事務(wù)不能接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)及時(shí)替受話人員代接,答復(fù)對(duì)方暫時(shí)不能接聽(tīng),請(qǐng)對(duì)方稍后打來(lái)或留下姓名及聯(lián)系電話,并回答對(duì)方“稍后回復(fù)您”。
C.如對(duì)方找的人不在,先禮貌作答再向?qū)Ψ奖磉_(dá)給予幫助的意向,如“對(duì)不起,他不在,需要我?guī)兔幔?rdquo;,如對(duì)方拒絕,可以請(qǐng)對(duì)方留下名字及聯(lián)系電話或請(qǐng)對(duì)方稍后打來(lái)。
A.電話接通后,先自報(bào)家門(mén):“您好,我是寧波銀行…部門(mén)/分行/支行”,并用標(biāo)準(zhǔn)的禮貌頭銜來(lái)稱呼對(duì)方,然后表明致電來(lái)意。電話交談時(shí)態(tài)度謙和、禮貌、聲音清晰,長(zhǎng)話短說(shuō),內(nèi)容表述要使對(duì)方清楚明了
B.講話要言簡(jiǎn)意賅,先顧左右而言他,不要馬上切入主題。
C.電話交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭。
D.一般情況是由對(duì)方先掛線,如果是我們先掛線時(shí),應(yīng)先用手輕按掛斷電話,然后放下話筒。
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在商務(wù)交往中,拒絕收禮一般是不允許的,最好時(shí)表示謝意并接受它。若因故拒絕,態(tài)度應(yīng)委婉而堅(jiān)決。
服裝款式的一般規(guī)律是()
女士著裝六忌為忌過(guò)分雜亂、忌過(guò)分鮮艷、忌過(guò)分暴露、忌過(guò)分透視、忌過(guò)分短小。
商務(wù)場(chǎng)合中自我介紹時(shí),一般需要向?qū)Ψ浇榻B()
站立時(shí)手可以插在腰間或者環(huán)保胸前。
在參加正式就餐時(shí),脫下的大衣應(yīng)放在椅背上。
坐電梯時(shí)要讓領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn)先下。
褒獎(jiǎng)法是先贊美對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),讓對(duì)方在愉快地心境中接受你的勸導(dǎo)。
商務(wù)活動(dòng)中交換名片應(yīng)注意()
正確提出請(qǐng)求的正確的要點(diǎn)是()