電子合同專用章可用于內(nèi)外部單位之間簽訂合同時使用。

對外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

一般合同指除重大合同以外的其他合同。公司總部機關(guān)和企業(yè)的業(yè)務(wù)主辦部門負責(zé)其（）范圍內(nèi)的一般合同管理。

公司及企業(yè)具體承辦合同的業(yè)務(wù)部門是合同主辦部門，合同的準(zhǔn)備、簽訂、履行和終結(jié)等相關(guān)事項實行主辦部門負責(zé)制。

法律部門應(yīng)配備兼職合同管理員。

法律部門負責(zé)刻制和管理公司合同專用章。

合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關(guān)資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。

法律部門審核合同時，應(yīng)明確表達同意、保留或否定的法律意見。未能達成一致意見的，法律部門應(yīng)出具書面法律意見。

對擬簽訂的一般合同，合同主辦部門必須組織進行盡職調(diào)查。

辦理合同應(yīng)按照合同管理辦法規(guī)定的流程執(zhí)行，發(fā)生安全生產(chǎn)事故等特殊情形的，合同主辦部門可以不再辦理合同審核、審批、簽署手續(xù)。