電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術鑒定之后進行。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。