判斷題按公文的關系分為上行文、平行文、下行文三類
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在原底片損壞或缺少的情況下,翻版底片也可作為照片檔案保存。
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印章檔案在清洗時,印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污,可使用竹針挑剔。
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檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎性工作,是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。
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在照片檔案的收集過程中,對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片,可進行翻拍。
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數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。
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對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析,要遵循三個基本原則,即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。
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對縮微膠片進行掃描加工后,原縮微膠片應與紙質檔案一并保存,不能擅自銷毀。
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電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。
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刻錄數(shù)碼照片時,應選擇一次性寫入方式,并采用低速刻錄方法。
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