ABC會計師事務(wù)所接受委托審計甲股份有限公司2013年的財務(wù)報表,A注冊會計師作為審計項目合伙人負(fù)責(zé)該項目并對財務(wù)報表發(fā)表審計意見。甲公司部分財務(wù)數(shù)據(jù)采用計算機信息系統(tǒng)處理。審計項目組于2013年11月1日至7日開始了解甲公司情況及其環(huán)境并在相關(guān)審計工作底稿中記錄了了解和測試的內(nèi)部控制事項,部分事項摘錄如下:(1)發(fā)出產(chǎn)成品時,由銷售部門填制一式四聯(lián)的出庫單。出庫單第一聯(lián)交倉庫登記產(chǎn)成品卡片,第二聯(lián)交發(fā)運部門,第三、四聯(lián)交財務(wù)部老王,由老王負(fù)責(zé)登記產(chǎn)成品總賬、明細(xì)賬。
(2)會計老張負(fù)責(zé)開具銷售發(fā)票。在開具銷售發(fā)票之前,先核對裝運憑證和銷售單,然后根據(jù)銷售單填寫銷售發(fā)票價格。
(3)甲公司所有原材料等類似存貨的采購需要經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。采購部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的請購單發(fā)出訂購單,貨物運達(dá)后,驗收部根據(jù)訂購單的要求驗收貨物,并編制一式多聯(lián)的驗收單。倉儲部門根據(jù)驗收單驗收貨物,在驗收單上簽字后,將貨物移入倉儲中心加以保管。驗收單上有數(shù)量、品名等要素。驗收單一聯(lián)交采購部門編制付款憑單,月末交財務(wù)部門。
(4)財務(wù)部門審核付款憑單后,支付采購款項。出納老李根據(jù)已批準(zhǔn)的付款憑單,在確定支票收款人名稱與付款憑單內(nèi)容一致后簽署支票,并在付款憑單上加蓋"已支付"的印章。為了方便付款,公司簽署支票所需的支票印章、財務(wù)經(jīng)理個人名章由會計老田負(fù)責(zé)保管。
(5)生產(chǎn)計劃部門根據(jù)已批準(zhǔn)顧客訂單,簽發(fā)預(yù)先順序編號的生產(chǎn)通知單。生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)通知單,各生產(chǎn)小組編制原材料領(lǐng)用申請單,并經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn)。倉庫部門根據(jù)經(jīng)審批的原材料領(lǐng)用申請單,填制預(yù)先編號的原材料發(fā)料單,發(fā)料單一式四聯(lián),其中一聯(lián)留存,一聯(lián)連同材料交給領(lǐng)料部門,一聯(lián)留在倉儲中心登記材料明細(xì)賬,一聯(lián)交財務(wù)部門進(jìn)行材料收發(fā)核算和成本核算。
(6)甲公司設(shè)立了內(nèi)部審計部,并直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。每年對子公司和各業(yè)務(wù)部進(jìn)行審計,將出具的內(nèi)部審計報告提交總經(jīng)理。
要求:假定未描述的其他內(nèi)部控制不存在缺陷,請指出甲公司以上事項(1)至(6)的內(nèi)部控制設(shè)計或運行中是否存在缺陷,如果存在缺陷,請分別說明理由并指正。
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