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檔號是反應(yīng)和固定全總內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號。()
辦公信息管理的要素是構(gòu)成辦公信息管理活動的基本組成部分,主要指信息流、人員、信息機構(gòu)、政策與法規(guī)、物資,它們之間可以獨立存在,不具有依存關(guān)系。
文摘是對一定范圍內(nèi)的論文或信息資料中的內(nèi)容進行濃縮,概括地陳述其主要論點、數(shù)據(jù)、結(jié)論等,并注明其出處,按一定的方式編排起來的檢索工具。()
信息要向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方面發(fā)展,必須有一系列規(guī)范化的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求。()
及時準(zhǔn)確的信息反饋能為決策提供依據(jù),是科學(xué)決策的前提。工作活動的發(fā)展是必然性和偶然性的統(tǒng)一,決策者只有在反饋系統(tǒng)提供的及時有效信息基礎(chǔ)上運籌決策,才能決策成功。()
電子檢索工具是指主要以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)進行信息存儲而形成的檢索工具,是運用計算機技術(shù)提供信息檢索服務(wù)的信息檢索系統(tǒng),主要就是搜索引擎。()
信息處理能力指信息的收集能力,涉及信息機構(gòu)、人員素質(zhì)、設(shè)備條件、經(jīng)費狀況等因素。()
就信息傳遞的角度來看,信息內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,信息越簡明,處理速度越快。()
錄音資料是用機械、光學(xué)或電磁等方法把聲音記錄下來的唱片和錄音帶等形式。()
審核是對公文的內(nèi)容、體式、文字等進行的全面核對檢查,通常是由辦公室負(fù)責(zé)或由具有工作經(jīng)驗、水平較高的秘書承擔(dān)。()