縣級或形成檔案數量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時，可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設置。

機關檔案門類宜按照（）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數據（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置13個一級門類代碼。

檔案庫房應當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統。整理用房、閱覽用房、檔案數字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

機關檔案應當逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一，體現檔案的基本屬性有（）

機關檔案工作是機關不可缺少的基礎性工作，是推進依法行政、促進科學決策、提高治理水平的（），是保護單位和個人合法權益、維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。

機關檔案部門應當組織做好以下工作，（）。

經（）檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數量較少的多個機關可以成立聯合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。

機關檔案分類方案一般采用（）等分類項進行復式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

機關應當按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。

為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。