檔案工作人員應當為機關(guān)正式在編人員，且政治可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。

“三合一”制度是規(guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。

機關(guān)通過政府購買服務方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務的，應當嚴格限定社會化服務范圍，嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業(yè)務資質(zhì)，可不接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。

重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當遵循的工作原則：（），維護檔案完整與安全，推動檔案利用與開發(fā)，為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應對活動提供文獻參考和決策支持。

電子文件應當連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應當符合下列規(guī)定：（）。

機關(guān)檔案分類方案一般采用（）等分類項進行復式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

機關(guān)檔案工作是檔案工作開展的（），是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

機關(guān)應當按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。

機關(guān)應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳（室）（或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)）及相關(guān)部門負責人組成的檔案（）機制，協(xié)調(diào)處理該機關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。

機關(guān)檔案門類宜按照（）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數(shù)據(jù)（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網(wǎng)頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設(shè)置13個一級門類代碼。