問答題張秘書請李副局長到閱文室看機密文件。李副局長說:“我正忙著,請你把文件送到我辦公室來吧?!卑匆?guī)定,重要機密文件應在閱文室看,但領(lǐng)導說了,張秘書只好送了過去。李副局長說,放在這里吧,等我看了就還過去。但當時沒有簽字,后來他又外出開會去了。幾天后,上級機關(guān)要收回那份文件。張秘書找李副局長收回文件,可李副局長把此事忘得一干二凈,說他沒拿此文件,是不是張秘書自己弄丟了。秘書若丟失了機密文件,可是個大事故,急得張秘書滿頭大汗,四處尋找。后來,還是在李副局長的辦公室里找到了它。從本案例中,我們應當在文書處理程序的收文處理部分如何有效監(jiān)管“傳閱”環(huán)節(jié)。 

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4.問答題國家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局,調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領(lǐng)導寫過申訴信,涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負責辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案,結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料,省領(lǐng)導的批示件和該縣縣委的回復都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶,當時他在縣委工作的時候,曾經(jīng)見過縣委的回復材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了,因為檔案材料不全使得調(diào)查無法進行,調(diào)查小組只好失望而歸。  然而時隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時,才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復材料都保存在領(lǐng)導交辦信件處理卷宗中,共計5份材料12頁紙及省領(lǐng)導的批示。但是,當這批檔案材料送達后,訴訟當事人已經(jīng)在服刑期間因為意外事故而死亡。論述收、發(fā)文登記的作用。 
5.問答題國家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局,調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領(lǐng)導寫過申訴信,涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負責辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案,結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料,省領(lǐng)導的批示件和該縣縣委的回復都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶,當時他在縣委工作的時候,曾經(jīng)見過縣委的回復材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了,因為檔案材料不全使得調(diào)查無法進行,調(diào)查小組只好失望而歸。  然而時隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時,才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復材料都保存在領(lǐng)導交辦信件處理卷宗中,共計5份材料12頁紙及省領(lǐng)導的批示。但是,當這批檔案材料送達后,訴訟當事人已經(jīng)在服刑期間因為意外事故而死亡。本案例中,應當在哪些環(huán)節(jié)加強文書和檔案的管理?

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檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術(shù)處理。檔案修復應當()

題型:多項選擇題

電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實體簽名、實體蓋章。

題型:判斷題

檔案工作人員應當為機關(guān)正式在編人員,且政治可靠、遵紀守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。

題型:判斷題

文書檔案和下面()一般以件(張)等為單位進行整理。

題型:多項選擇題

機關(guān)通過政府購買服務方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務的,應當嚴格限定社會化服務范圍,嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業(yè)務資質(zhì),可不接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。

題型:判斷題

機關(guān)檔案業(yè)務社會化服務不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。

題型:判斷題

各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作,各機關(guān)要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作,明確目標任務和落實措施。

題型:判斷題

檔案銷毀應當在指定場所進行。

題型:判斷題

機關(guān)應當按規(guī)定設立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設立條件的機關(guān),應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作()。

題型:單項選擇題

機關(guān)應當按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。

題型:判斷題