01513文書(shū)與檔案管理章節(jié)練習(xí)(2019.10.13)

來(lái)源：考試資料網(wǎng)
2.名詞解釋主題標(biāo)引
參考答案：

就是通過(guò)對(duì)文件或案卷內(nèi)容的主題分析，從主題詞表中找出相關(guān)的主題詞作為其主題標(biāo)識(shí)，作為檔案檢索的依據(jù)。

參考答案：（一）適應(yīng)組織管轄范圍和職能，保證機(jī)關(guān)工作有序。
（二）適應(yīng)機(jī)關(guān)不同行文關(guān)系，在選擇文種時(shí)準(zhǔn)確判定本機(jī)關(guān)與文件接...
參考答案：

（1）專(zhuān)指性原則
（2）合理性原則
（3）穩(wěn)定性原則
（4）發(fā)展性原則
（5）簡(jiǎn)明性原則

5.名詞解釋注發(fā)
參考答案：是批注經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人同意發(fā)出的文件如何印發(fā)的行為過(guò)程。
參考答案：成文日期確定有以下幾種情況：
第一，在一般情況下，公文的成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；
第二，經(jīng)會(huì)議...
9.名詞解釋檔案著錄
參考答案：是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、和記錄的過(guò)程。賦予其分類(lèi)標(biāo)識(shí)的過(guò)程，稱(chēng)為分類(lèi)標(biāo)引。 賦予其主題標(biāo)識(shí)的...
參考答案：1.防止軟盤(pán)生霉；
2.防止軟盤(pán)污染；
3.注意防塵；
4.遠(yuǎn)離外磁場(chǎng)。