00346辦公自動化原理及應用章節(jié)練習(2019.03.05)

來源：考試資料網(wǎng)

1.問答題什么叫電子文件？電子文件有哪些主要特征？

參考答案：能被計算機識別、處理，存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡上傳遞的文件稱為電子文件。電子文件的特征有：...

2 我國公文管理工作發(fā)展的人工管理階段是（）

3 比較不同版本的文檔，可以單擊菜單（）來實現(xiàn)。

4.問答題試設計一個收文數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。（字段數(shù)不少于9個，且必須包含收文處理工作中涉及到的必要內(nèi)容）

5 高速傳真機傳送一頁A4大小的文稿所需的時間為（）

6.問答題試述文檔一體化系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計。

參考答案：在文檔一體化系統(tǒng)中涉及多個數(shù)據(jù)表，由于數(shù)據(jù)復雜、種類繁多，適宜采用多庫管理模式。檔案數(shù)據(jù)涵蓋了在歸檔子系統(tǒng)和檔案管理子系...

7 實行文檔一體化必須依靠（）才能形成。

8 在原稿、鏡頭、感光版靜止不動的情況下，將原稿完整圖像投射到感光版上的曝光方式是（）

9.問答題公文管理自動化能夠克服手工管理的哪些主要弊端？

（1）掌握信息不完全、不及時。
（2）控制辦文手段的不足。
（3）公文統(tǒng)計難度大。
（4）不必要的重復勞動。
（5）辦文效率低。

10.名詞解釋直接法靜電復印

參考答案：直接法靜電復印是直接在涂敷有光導材料（如氧化鋅）的復印紙版（涂層紙）上進行復印的一種復印方法，它包括充電、曝光、顯影和定...