河北住院醫(yī)師醫(yī)學(xué)影像科核醫(yī)學(xué)章節(jié)練習(xí)(2016.07.05)

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1.問(wèn)答題檔案盒的作用是什么？歸檔文件裝盒有哪些具體要求？

參考答案：檔案盒的作用是存放和保存歸檔文件，它不具備檔案保管單位的作用。
歸檔文件裝盒時(shí)，應(yīng)按照分類方法，將不同類別的歸...

2.問(wèn)答題什么是歸檔文件編號(hào)？編號(hào)的作用是什么？

參考答案：歸檔文件編號(hào)，是指將歸檔文件在全宗中的位置用符號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。其目的是記錄和反映分類排列這...

3.問(wèn)答題簡(jiǎn)述歸檔文件的排列方法。

參考答案：歸檔文件按事由結(jié)合時(shí)間，重要程度排列的具體方法有：
（1）對(duì)同一事由的歸檔文件，可按文件形成時(shí)間的先后排列或者...

4.問(wèn)答題什么是歸檔文件的分類？歸檔文件的分類方法有哪些？

參考答案：歸檔文件的分類，是指全宗內(nèi)歸檔文件的實(shí)體分類，即將歸檔文件按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)...

5.問(wèn)答題歸檔文件以“件”為單位裝訂時(shí)，件內(nèi)文件怎樣排列？

參考答案：“件”內(nèi)文件的排列方法是：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在...

6.問(wèn)答題簡(jiǎn)述歸檔文件整理的工作步驟。

歸檔文件整理的工作步驟分為裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒六個(gè)步驟進(jìn)行。

7.問(wèn)答題推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應(yīng)作好哪些方面的工作？

參考答案：（1）更新觀念，增強(qiáng)改革意見(jiàn)。
（2）提高人員素質(zhì)。
（3）加強(qiáng)硬件建設(shè)，即加大對(duì)現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的投...

8.問(wèn)答題簡(jiǎn)述歸檔文件整理的質(zhì)量要求。

參考答案：（1）歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修理，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。
（2）整理歸檔文件所使用...

9.問(wèn)答題歸檔文件整理的基本原則是什么？

歸檔文件整理的基本原則是：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

10.問(wèn)答題掌握公文整理（立卷）范圍應(yīng)抓住哪些主要條件？

掌握公文整理（立卷）范圍要抓住反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和具有考察利用價(jià)值這兩個(gè)主要條件。