ABC會計師事務(wù)所的A和B注冊會計師負(fù)責(zé)審計甲公司2005年度財務(wù)報表。2005年11月,A和B注冊會計師對甲公司的內(nèi)部控制進(jìn)行了初步了解和測試。通過對甲公司內(nèi)部控制的了解,A和B注冊會計師注意到下列情況: (1)甲公司主要生產(chǎn)和銷售電視機(jī)。
(2)甲公司生產(chǎn)的電視機(jī)全部發(fā)往各地辦事處和境外銷售分公司銷售。辦事處除自行銷售外,還將一部分電視機(jī)在各商場寄銷。各月月初,辦事處將上月收、發(fā)、存的數(shù)量匯總后報甲公司財務(wù)部門和銷售部門,財務(wù)部門作相應(yīng)會計處理;甲公司生產(chǎn)的電視機(jī)約有30%出口,出口的電視機(jī)先發(fā)往境外銷售分公司,再分銷到世界各地。境外銷售分公司歷年未經(jīng)審計,2005年度也計劃不安排審計。
(3)鑒于各年年末均處于電視機(jī)銷售旺季,為保證各辦事處和境外銷售分公司貨源,甲公司本部倉庫在各年年末不保留產(chǎn)成品。
2005年12月27日,甲公司編制了存貨盤點(diǎn)計劃,并與A和B注冊會計師討論。
存貨盤點(diǎn)計劃的部分內(nèi)容如下:
(1)甲公司本部的存貨由采購、生產(chǎn)、銷售、倉庫和財務(wù)等部門相關(guān)人員組成盤點(diǎn)小組,在2005年12月31日進(jìn)行盤點(diǎn)。各辦事處及境外存貨的盤點(diǎn)分別由各辦事處和境外銷售分公司負(fù)責(zé),在12月31日前后進(jìn)行,盤點(diǎn)結(jié)束后分別將盤點(diǎn)資料報送財務(wù)部門和倉庫部門。
(2)限于人力,在各商場寄銷的電視機(jī)以辦事處的賬面記錄為準(zhǔn),不進(jìn)行盤點(diǎn)。
(3)由于年度前后是銷售旺季,在2005年12月31日,生產(chǎn)34寸背投彩電的生產(chǎn)線不停產(chǎn),倉庫除發(fā)出34寸背投彩電之外,不再對外發(fā)出其他存貨。
(4)各盤點(diǎn)單位按存貨類別和相關(guān)明細(xì)記錄填寫盤點(diǎn)清單、擺放存貨,并填寫連續(xù)編號的盤點(diǎn)標(biāo)簽。
(5)由于XYZ公司所寄存的E材料與公司自身的E材料并無區(qū)別,故未單獨(dú)擺放。E材料的庫存數(shù)以盤點(diǎn)數(shù)扣除XYZ公司寄存E材料的賬面數(shù)確定;由XYZ公司代管的C材料不安排盤點(diǎn),庫存數(shù)直接根據(jù)XYZ公司的記錄確定。
(6)廢品與毀損品不進(jìn)行盤點(diǎn),以財務(wù)部門和倉庫部門的賬面記錄為準(zhǔn)。
根據(jù)甲公司存貨的內(nèi)部控制情況和盤點(diǎn)計劃,A和B注冊會計師決定實(shí)施的監(jiān)盤計劃的部分內(nèi)容如下:
(1)隨機(jī)選擇1/3的辦事處進(jìn)行存貨監(jiān)盤,其余的直接審閱其盤點(diǎn)記錄及賬面記錄。
(2)對在各商場寄銷的電視機(jī),以經(jīng)審閱的辦事處的賬面記錄為準(zhǔn)。
(3)對境外銷售分公司的存貨不進(jìn)行監(jiān)盤,直接審閱其盤點(diǎn)記錄及賬面記錄。
(4)對XYZ公司代管的C材料,采取向XYZ公司函證的方式確認(rèn)。
(5)審計人員在復(fù)盤結(jié)束后,與公司盤點(diǎn)人員分別在清單上簽字,并視情況考慮是否索取盤點(diǎn)前的最后一張驗(yàn)收報告(或入庫單)和最后一張貨運(yùn)單,(或出庫單)。
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